Ablauf-Check: Eignet sich dieser Vorgang für KI?
Wie oft und wie lange
- Wie oft kommt der Vorgang vor? Pro Woche: Anzahl
- Wie lange dauert er einmal? Minuten
- Wer macht ihn heute, und was kostet eine Stunde dieser Person? Rolle, Stundensatz
Wie der Vorgang aussieht
- Kommt er über einen festen Kanal herein, etwa ein Postfach, ein Formular oder einen Export? Ja/Nein
- Läuft er meistens nach demselben Muster? Ja/Nein
- Gibt es gute Beispiele für das Ergebnis, etwa 20 alte Mails oder fünf Angebote? Ja/Nein
Wo es klemmt
- Was passiert, wenn der Vorgang liegen bleibt? Folge
- Welcher Fehler wäre teuer, und wer würde ihn heute bemerken? Fehler, Person
Wo die Grenze liegt
- Entscheidet der Vorgang über Menschen, etwa über Bewerbungen oder Leistung? Dann ist er kein Kandidat.
- Braucht er exakte Berechnungen? Die bleiben im Code, das Sprachmodell formuliert nur.
Rechne Menge mal Dauer mal Stundensatz auf ein Jahr hoch. Diese Zahl ist die Obergrenze dessen, was ein Ablauf kosten darf, damit er sich rechnet. Stehen im zweiten Block überwiegend Ja, lohnt der genaue Blick.