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Vorlagen · Für Geschäftsführung, IT und Datenschutz

Zwölf Fragen an jeden KI-Anbieter

Als Verantwortlicher nach der DSGVO bleibst du in der Pflicht, auch wenn ein Dienstleister die Technik betreibt. Die Fragen decken ab, was du dafür wissen musst.

Vorlage

Zwölf Fragen an jeden KI-Anbieter

Daten

  • Wo werden unsere Daten verarbeitet und gespeichert? Wenn außerhalb der EU, auf welcher Grundlage?
  • Werden unsere Eingaben zum Training von Modellen verwendet? Wo steht das im Vertrag?
  • Wie lange werden Eingaben und Ausgaben gespeichert, und wie löschen wir sie?
  • Welche Unterauftragsverarbeiter setzt ihr ein?

Vertrag

  • Bekommen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO?
  • Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen schützen die Daten?
  • Welche Kündigungsfristen gelten, und was passiert danach mit unseren Daten?

Betrieb

  • Gibt es ein Protokoll, in dem jeder Vorgang mit Eingabe und Ausgabe nachvollziehbar ist?
  • An welcher Stelle gibt ein Mensch frei, bevor etwas nach außen geht?
  • Was kostet ein einzelner Vorgang, und wie wird das Budget begrenzt?

Ausstieg

  • In welchem Format bekommen wir Daten, Prompts und Abläufe heraus?
  • Gibt es eine Anleitung, mit der wir ohne euch weitermachen können?

Unsere Antworten auf diese Fragen

Grundlage
  1. ·FAQs zum Thema KI und Datenschutz · Österreichische Datenschutzbehörde · abgerufen am 23.09.2026
  2. ·Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) · Amtsblatt der Europäischen Union · abgerufen am 23.09.2026

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